Mnogi su ljudi navikli godinama čuvati domovnice, diplome i ugovore u istim kutnim mapama. Na prvi pogled to se čini praktičnim, ali nakon pet do deset godina plastika počinje predstavljati neugodna iznenađenja. Iz vlastitog iskustva, suočio sam se s činjenicom da se stari omot doslovno “lijepi” za papir, uništavajući tekst pri pokušaju uklanjanja lista. U ovom ćemo članku pogledati kako na vrijeme uočiti opasnost i kako zamijeniti uobičajeni, ali podmukli uredski pribor.
Većina starih mapa izrađena je od jeftinih polivinil klorid (PVC). S vremenom ovaj materijal počinje ispuštati plastifikatore – tvari koje ga čine fleksibilnim. Ove kemikalije reagiraju s tiskarskom tintom i tonerom za laserski pisač.
Usporedba materijala za skladištenje:
Znakovi da je vrijeme za recikliranje mape:
-
Površina plastike postala je ljepljiva na dodir.
-
Iz dokumenata se pojavio oštar “kemijski” miris.
-
Papir unutar mape izgleda vlažno ili ima masne mrlje.
-
Rubovi plastike su počeli žutjeti ili se mrviti.
-
Tekst dokumenta počeo se utiskivati na unutarnjoj strani fascikla.
Tajna nijansa: Sigurnost mape možete provjeriti pomoću oznaka. Potražite trokut s brojem 5 ili slovima PP na proizvodu. Ako se unutar trokuta nalazi broj 3 ili slova PVC, takav dodatak apsolutno nije prikladan za dugotrajnu pohranu arhivskih papira.
Stare mape za ispis dokumenata papir za faks ili starim laserskim pisačima. Plastifikatori djeluju kao otapala, postupno pretvarajući jasna slova u mutne sive mrlje.
Metode zaštite vrijednosnih papira:
• Za svaki važan dokument koristite poseban, neškodljiv umetak. • Izbjegavajte pohranjivanje mapa u područjima s visokom vlažnošću ili izravnom sunčevom svjetlošću. • Provjerite stanje arhive jednom godišnje kako biste na vrijeme uočili propadanje polimera. • Između važnog lista i plastike možete staviti list običnog uredskog papira. • Izbjegavajte pričvršćivanje dokumenata metalnim spajalicama unutar plastike, jer će to ubrzati proces korozije.
Moj osobni savjet: Ako je dokument već zapeo u mapi, nemojte ga pokušavati naglo istrgnuti. Ponekad pomaže kratkotrajno hlađenje u zamrzivaču, nakon čega plastika postaje lomljivija i lakše se odvaja od papira bez oštećenja vlakana.
Prilikom odabira novog pribora treba obratiti pažnju na specijalizirane arhivske sustave. Oni koštaju malo više od običnog uredskog materijala, ali jamče sigurnost obiteljskog nasljeđa desetljećima.
Često postavljana pitanja:Kako mogu znati od čega se sastoji moja mapa?
Na površini morate pronaći pečat u obliku trokuta s brojem unutra.
Može li se laminacija koristiti za zaštitu?
To je nepovratan proces koji često kvari dokumente sa službenim pečatima i potpisima.
Jesu li moderne jasne datoteke za umetanje štetne?
Većina modernih “multifora” izrađena je od sigurnog polipropilena koji se ne lijepi za boju.
Zašto je papir u mapi postao proziran?
To se događa zbog impregnacije papirnatih vlakana tekućim komponentama plastike koja se raspada.
Što učiniti ako je pečat već utisnut na fasciklu?
U tom slučaju trebate odmah napraviti ovjerenu kopiju prije nego što se original potpuno uništi.
Je li sigurno čuvati dokumente u kožnim fasciklama?
Prava koža može sadržavati tanine, pa je ipak dobra ideja koristiti zaštitne navlake unutra.
Koliko dugo traje obična plastična mapa?
U prosjeku nakon pet godina počinju kemijski procesi koji mogu naštetiti sadržaju.
Pravilna organizacija kućne arhive omogućuje vam da izbjegnete probleme s restauracijom oštećenih dokumenata u državnim ustanovama. Kontrola kvalitete korištene plastike najjednostavniji je i najučinkovitiji način očuvanja obiteljske povijesti u izvornom obliku.